Automate. Scale. Lead.
PHANTAFLOW SYSTEMS
↑LvL UP YOUR Workflow↑
Intelligente Automationen & LLM-Module für Ihr Unternehmen
Wir verbinden moderne Large Language Models mit Prozessautomatisierung, um Ihre Abläufe effizienter, skalierbarer und kostengünstiger zu machen.
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CRM-Setups (Hubspot, Airtable, Notion, etc.)
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E-Mail-Automationen (Outreach, Nurturing, Follow-ups)
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Kalender & Buchungssysteme (Calendly, interne Workflows)
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n8n-basierte Workflow-Automatisierungen
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Chatbots (Kundenservice, Onboarding, interne Assistenten)
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Wissens- und Dokumenten-Assistenten (RAG-Systeme, interne Datenbanken, PDF-/CRM-Anbindung)
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Voice-Bots (Telefonassistenten, Voice-Onboarding, Meeting-Bots)
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Custom AI-Agents (aufgabenbasiert, z. B. Lead-Qualifizierung oder Content-Analyse)
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API-Verbindungen zwischen Tools
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DSGVO-konforme Speicherung
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On-Premise- oder Cloud-Hosting
Hotelbranche
Panomatics erstellt seit über 20 Jahren hochwertige virtuelle 360°-Touren für Luxushotels auf der ganzen Welt und erweitert diese nun mit KI-gestützten Avataren. Der Avatar begrüßt Gäste in der Tour, beantwortet Fragen per Text oder Sprache, kann einfache Aufgaben wie Housekeeping-Anfragen auslösen und ist multilingual. So entsteht ein innovatives Marketing- und Service-Tool, das Direktbuchungen steigert, Mitarbeiter entlastet und Gästen ein interaktives Erlebnis bietet.
Phantaflow übernimmt dabei die Leitung der neuen KI-Abteilung und hebt die digitalen Möglichkeiten von Panomatics auf das nächste Level. Das Produkt befindet sich aktuell im Aufbau und bildet die Basis für weitere Anwendungen wie Lobby-Screens oder interaktive Webseiten-Chatbots.
KI-Telefonassistent
Die Assistenten sind rund um die Uhr erreichbar, nehmen Anrufe entgegen, beantworten Standardfragen, vereinbaren Termine und leiten Anrufer bei Bedarf an die richtige Stelle weiter. Dadurch werden Servicequalität und Erreichbarkeit deutlich verbessert, während Personalressourcen entlastet und Kosten gesenkt werden. Typische Einsatzbereiche sind Terminbuchungen, Reservierungen, Auskünfte zu Öffnungszeiten oder Angeboten sowie die erste Qualifizierung von Kundenanfragen. So profitieren Unternehmen von einer konsistenten Betreuung, die jederzeit verfügbar ist und sich flexibel an individuelle Abläufe anpassen lässt.
E-Commerce
Statt manuell Kampagnen zu planen und zu versenden, übernimmt ein KI-gesteuertes Newsletter-System die gesamte Kommunikation. Es segmentiert Kundengruppen automatisch, personalisiert Inhalte in Echtzeit und verschickt die passenden Angebote genau im richtigen Moment. Ergebnis: mehr Conversions, weniger Aufwand, konstante Kundenbindung.
Coaches & Agenturen
Neue Kunden werden automatisch durch den gesamten Onboarding-Prozess geführt: von der ersten Anfrage über personalisierte Informationen bis zur Terminvereinbarung. KI-Bots klären Standardfragen, CRM-Integrationen erfassen alle Daten strukturiert, und Kalender-Sync sorgt für reibungslose Buchungen. Ergebnis: ein professioneller Ersteindruck, klare Abläufe, mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.
Skalierbarkeit ohne Personalaufwand
24/7 verfügbare Assistenz
Zeit- und Kostenersparnis
Wettbewerbsvorteil durch Automatisierung
